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Anne Lander

Anne Lander wirft einen Blick darauf, wie und warum a Audit im Drucksaal könnte Ihre Ausgabe verbessern.

Anne Lander

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Wussten Sie, dass bereits ein paar einfache Schritte zur Verbesserung Ihres Prozesses Ihre Druckausgabe enorm beeinflussen können? Etwas so Einfaches wie die Verringerung der Vorbereitungszeit um XNUMX Minuten pro Tag kann aus der Perspektive eines einzelnen Mitarbeiters über XNUMX Tage im Jahr einsparen. Stellen Sie sich nun vor, welche Auswirkungen das in größerem Maßstab haben könnte! Unser erster Gedanke, wenn es um die Steigerung der Produktivität geht, ist oft, dass wir die neueste Technologie kaufen oder neue Maschinen hinzufügen müssen, aber das ist selten der Fall. Ich bin hier, um Ihnen von einer Sache zu erzählen, die Sie meiner Meinung nach zuerst tun sollten, um die Effizienz zu steigern, Prozesse zu verbessern und höhere Produktivitätsziele zu erreichen: Audits im Drucksaal.

Kurz gesagt, ein Drucksaal-Audit wirft einfach einen Blick auf Ihren Druckprozess als Ganzes und nicht auf die einzelnen Teile davon. Stellen Sie sich Ihren Drucksaal als Puzzle vor: Die Prüfung des Drucksaals ist ein Überblick über das gesamte Puzzle, während beispielsweise eine Rasterwalzenprüfung nur ein Teil ist. Es ist sehr hilfreich, die einzelnen Teile zu verstehen, aber Ihr Prozess wird keinen Sinn ergeben, bis Sie ihn als Ganzes betrachten. Nur dann können Sie erkennen, wo sich die Probleme häufen.

In einer Branche, die sich in Richtung Just-in-Time-Fertigung bewegt, wird es immer wichtiger zu verstehen, wo Engpässe und Zeitknappheit auftreten, um der Kurve immer einen Schritt voraus zu sein. Wenn Sie sich Ihren Prozess von Anfang bis Ende ansehen, wird deutlich, wo die Verzögerungen auftreten, wie die Einrichtung, Vorbereitung und der Übergang zu einem neuen Auftrag gehandhabt werden, wie lange die Reinigung nach Abschluss des Auftrags dauert und was damit passiert Effizienz, wenn Dinge regelmäßig verschoben werden – denken Sie daran, die Farbe bei jedem neuen Auftrag zu wechseln, die Anilox oder Sleeves, Rakeln und Platten usw. zu wechseln.

Ein Drucksaal-Audit ist eine Möglichkeit, die besten Fragen zu Ihrem Prozess herauszufinden und ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, wie er wirklich insgesamt funktioniert. Und denken Sie daran, dass ein Audit auch für viele andere Zwecke verwendet werden kann – die Konvertierung anderer Veredelungsoptionen, Logistik oder sogar Materialmanagement. Nachdem wir nun verstanden haben, warum Auditing wichtig ist, werfen wir einen Blick darauf, wie es funktioniert und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann.

Wenn es Probleme mit einem Teil des Drucksaals gibt, zum Beispiel in der Druckmaschine oder außerhalb der Druckmaschine, im Farblabor oder der Plattenherstellung oder der Materialhandhabung, wird ein Audit aufdecken, wo diese Probleme liegen, und Sie zu der/den Ursache(n) führen. Indem Sie diese Problembereiche identifizieren und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen, heben Sie auch Erfolgsbereiche hervor. Auch wenn dies für die Steigerung der Effizienz nicht so wichtig erscheint, hilft es der Moral der Drucksaalbetreiber zu sehen, dass einige Dinge gut laufen und nicht alles ein Problem ist.

Audits ermöglichen es Ihnen auch, Möglichkeiten zur Abfallreduzierung zu erkennen. Viele der Änderungen und Verbesserungen überschneiden sich mit Ideen aus Lean Manufacturing und Six Sigma. Überlegen Sie, wie viel effizienter ein Prozess ablaufen könnte, wenn die Auswirkungen jedes Arbeitselements vollständig verstanden würden. Die Zahlen zur Hand zu haben und die Auswirkungen jedes Teils des Prozesses zu sehen, würde jegliches Rätselraten beseitigen und zum neuen bestimmenden Faktor bei Ihrer Prozessentscheidung werden. Diese Zahlen geben Ihnen die Möglichkeit zu sehen, wo Ihr Produktionsteam am meisten zu kämpfen hat, wie Sie Ihre Aufträge besser planen können, damit Sie Rasterwalzen oder Farbe nicht so oft wechseln müssen, oder wie lange es dauert der Neue, der eine Platte austauscht als sein erfahrenerer Vorgänger, und so weiter. Diese Optionen sind möglicherweise nicht für jedes Unternehmen praktikabel, da es wirklich von den Anforderungen des Kunden abhängt, aber dies kann ein Ausgangspunkt auf dem Weg zu mehr Effizienz für jeden Drucker sein.

Da jedes Unternehmen anders ist und daher jeder Druckprozess einzigartig sein wird, sollte die Herangehensweise an die Abwicklung eines Audits Raum für Individualität lassen. Sobald die Probleme identifiziert sind, kann jedoch der Prozess der Implementierung von Änderungen beginnen. Vor diesem Hintergrund würde ich hier zu einem Wort der Vorsicht raten: Nehmen Sie es leicht. Was meine ich damit? Nun, da die Prüfung Probleme in jedem Teil des Drucksaals aufdeckt, in der Presse oder außerhalb der Presse, führt sie oft dazu, dass mehr als ein problematischer Bereich aufgedeckt wird, der angegangen werden muss, und zu viele Änderungen auf einmal können oft zu noch mehr Problemen führen. Fangen Sie klein an und arbeiten Sie sich Schritt für Schritt durch die Änderungen. Lassen Sie die Veränderungen eintreten, damit sie dauerhaft sind.

Ein Beispiel für diese Art des einfachen Fortschritts wäre, einfach dafür zu sorgen, dass alles auf der Pressenseite seinen Platz hat und nichts in der Presse zurückbleibt – keine Bolzen oder Schrauben, die beim Start in die Maschine fallen können – und wann alles leicht zu finden ist erforderlich. Zu wissen, wo alles ist, ermöglicht einen schnelleren Jobwechsel.

Für den Einstieg in ein Drucksaal-Audit empfehle ich generell, einen gängigen Job als Muster zu nehmen. Notieren Sie, wann der Job beginnt, welche Schritte Sie für die Einrichtung, den Betrieb der Druckmaschine, die Reinigung, die Wartung usw. ausführen. Was sind die Anforderungen und Anforderungen des Kunden? Wie lange hat es gedauert, die Tinte aus dem Labor oder Lager zu holen und für den Druck vorzubereiten? Wie lange hat es gedauert, die Platten zur Druckmaschine zu bringen und zu montieren? Was ist mit der Anilox-Umstellung? Und natürlich müssen Sie Dinge wie Eilaufträge berücksichtigen, die die Zeit verschieben und den Materialbestand außer Betrieb abbauen.

Schauen wir uns zum Schluss noch den Datenpunkt an, den ich Ihnen für den Anfang gegeben habe: Einsparung von vierzehn Tagen im Jahr für einen Mitarbeiter? Das klang gut! Wie funktioniert das? Nun, wenn Sie Ihre Vorbereitungszeit um 119 Minuten pro Tag durch etwas Einfaches wie besseres Tintenmanagement und Reinigung des Tintensystems verkürzen, sparen Sie diesem Mitarbeiter zweieinhalb Stunden pro Woche. Rechnen Sie das hoch, berücksichtigen Sie etwas Urlaubszeit und Urlaub, und Sie würden rund XNUMX Stunden pro Jahr einsparen – ungefähr vierzehn Tage. Das sind zwei Wochen Produktionszeit, um etwas zu ändern, das nicht effizient oder problematisch war.

Und das ist nur ein Mitarbeiter. Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor! Wenn Sie während Ihres Audits im Drucksaal festgestellt haben, dass Sie eine Maschine nicht optimal ausgelastet haben oder dass Ihre Makulatur viel höher als erwartet war, können Sie diese Produktivitätszahlen leicht zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktion hinzufügen und einen großen Unterschied feststellen.

Am Ende ist Ihr Druckprozess wie ein Rennen: Sie können viel schneller laufen, wenn Sie nicht über Produktivitätshindernisse springen, Mitarbeiterprobleme überwinden oder durch Maschinenschwierigkeiten springen. Machen Sie ein Drucksaal-Audit zu Ihrer Startlinie – lassen Sie uns Ihnen helfen, die Verzögerungen zu finden und zu beseitigen, damit wir Sie mit Höchstgeschwindigkeit zum Laufen bringen können.


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